Wie is verantwoordelijk?
Officiersweg.nl is een initiatief van Marcel Langevoort. Hij is verwerkingsverantwoordelijke. Voor vragen en privacyverzoeken kunt u mailen naar marcellangevoort@hotmail.com.
Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer u een bijdrage instuurt, bewaren we uw naam, e-mailadres, verhaal, eventuele foto’s, toestemming, tijdstip van inzending en behandelingsstatus. Voor spampreventie verwerken we tijdelijk een met een geheime sleutel gehashte versie van uw IP-adres. De toepassing slaat het oorspronkelijke IP-adres niet op. Een hash is een pseudoniem en geen volledige anonimisering.
Doelen en grondslagen
We gebruiken uw bijdrage en contactgegevens om uw verhaal te beoordelen, met u te overleggen en, met uw toestemming, uw verhaal, naam en foto’s te publiceren. De grondslag hiervoor is toestemming. We publiceren niets zonder overleg en tonen uw e-mailadres nooit openbaar. U verklaart bij inzending dat u de rechten op de foto’s heeft.
De IP-hash, invultijdcontrole en een verborgen controleveld helpen misbruik en spam te voorkomen. Hiervoor beroepen we ons op het gerechtvaardigd belang om de site en inzendingen te beschermen. We beperken de gegevens en bewaren de hash kort.
Opslag en toegang
Inzendingen worden opgeslagen in Lovable Cloud. Foto’s staan in privéopslag en zijn niet publiek toegankelijk. Marcel bekijkt bijdragen via de afgeschermde Cloud-omgeving. Er is geen openbaar beheer-account of bezoekersregistratie. Lovable verwerkt gegevens voor het aanbieden en beveiligen van deze opslag en hosting. Diensten kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; daarbij zijn passende waarborgen nodig, zoals standaardcontractbepalingen.
Er zijn momenteel geen automatische e-mailmeldingen over inzendingen. Die kunnen worden toegevoegd na verificatie van een afzenderdomein. Bij activering wordt deze verklaring aangepast aan de gebruikte maildienst. Contact via het mailadres verloopt via Microsoft Outlook/Hotmail.
Bewaartermijnen
Een dagelijkse opschoning wist IP-hashes en spampreventietellers ouder dan zeven dagen. Inzendingen die niet gepubliceerd zijn, worden met hun foto’s verwijderd zodra ze ouder zijn dan 24 maanden. Door de dagelijkse controle kan dit maximaal één dag later gebeuren. Niet-afgeronde inzendingen en gedeeltelijke uploads worden na één dag opgeruimd.
Gepubliceerde bijdragen blijven onderdeel van het historische straatportret zolang toestemming daarvoor geldt. U kunt vragen om verwijdering of uw toestemming intrekken. Deze termijnen gelden voor de actieve opslag; herstelkopieën en technische logbestanden van dienstverleners hebben hun eigen bewaarbeleid en zijn geen openbare inzendingen.
Externe diensten op de site
Lovable verzorgt hosting en Lovable Cloud de opslag. De site laadt de lettertypen Cormorant Garamond en Source Sans 3 via Google Fonts, van fonts.googleapis.com en fonts.gstatic.com. Daarbij ontvangt Google onder meer uw IP-adres en technische browsergegevens. Afbeeldingen op de pagina’s worden vanuit de site geladen, niet van een externe fotowebsite. Er zijn geen advertentiepixels of externe kaarten toegevoegd. Lovable kan technische gebruiks- en foutgegevens verwerken voor hosting, beveiliging en diagnose.
Het formulier gebruikt een tijdelijk ondertekend controletoken voor spampreventie, geen advertentiecookie. Een mailto-link opent uw eigen mailprogramma; de klachtlink hieronder opent de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en uw toestemming voor publicatie altijd intrekken. Intrekken verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Mail Marcel om een verzoek te doen. Hij kan informatie vragen om uw identiteit te controleren en reageert in beginsel binnen één maand.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.